美格智能無紙化會議系統介紹

一，無紙化會議系統介紹

  無紙化會議系統顧名思義：是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠實現會議簽  到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安  排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監視，會議服務等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內，保持桌面整潔。

 無紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽  到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。

二，無紙化軟件功能介紹

1，電腦一鍵開關機

  在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節省資源。使會議效果最佳。

2，軟件重啟和關閉

  在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理。

3，座位編排

  在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的ip地址，進行編號，輸入參會人員名字�？娠@示參會人員參會狀態，簽  到時間，進行統一管理。

4，參會人員

 在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務等進行填寫。

5，議題管理

  可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安  排

  可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間。進行會議。

7，會議簽  到

  在會議安  排界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽  到界面。簽  到結果會在管理端顯示出來。

8，會議表決

 無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流

  在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。

10，監視器

  通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發言

  當客戶端有參會人員需要發言，點擊軟件界面中我要發言按鈕，管理端會出現提示，經管理人員允許后，方可進行發言。

12，會議通知

可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內容會以輪回滾動的狀態顯示在每個會議客戶端上。

13，強制同屏

  在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。

14，會議保密

   會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。

15，會議批注

  可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批 注內容可保存。

16,會議服務

  參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等

17,簡易會議

  當會議比較簡單時，可開啟簡易會議模式。調用相關功能，節省會議操作時間。

三，無紙化辦公會議系統超薄一體升降隱藏終端功能作用

通過升降原理，實現顯示器的自動升降隱藏。使用時，倉蓋門自動打開，顯示器升至桌面，并可依據需要向后仰一定的角度。不用時，顯示器自動下降到升降器內并且門自動關閉使升降口與桌面保持平整、美觀且不留空隙，從而實現會議高效、桌面美觀、節省空間�？梢酝ㄟ^遙控器一鍵集中控制。

四，產品特點

    1、超薄設計、鋁合金拉絲工藝、焊接及連接螺絲少，外形美觀；

    2、皮帶同步傳動方式，電動升降、穩定自如、無噪音；

    3、升降、擺角及定位準確，整齊劃一；

    4、手動開關控制、無線遙控器、中控集中控制并支持rs232和rs485；

    5、進口歐姆龍行程開關，行程合理、定位精準、耐撞擊、摩擦性強；

    6、內置有防水模板，保護機器不受損，長久耐用；